個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報を取得するにあたり、以下の事項に従って個人情報を取扱います。
1）個人情報の管理
当社は、保有する個人情報の管理責任者を、以下の通り定めます。
トーコービジネス株式会社 代表取締役 武島 稔
個人情報保護管理者 EDP室課長 中村 史郎
（連絡先：03-3815-8129）
2）個人情報の取得（利用）目的
当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
2-1.お客さまから受託する場合
（1）ダイレクトメール用宛名印字のため。
（2）個人情報が含まれる内容物の封入、個人宅発送のため。
（3）お客さまの顧客関連の事務処理業務の代行のため。
（4）個人情報が含まれる印刷物の印刷・製本等のため。
2-2.当社自ら取得する場合
（1）当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
（2）当社ご訪問時に帳票に記入いただく氏名や会社名については、入退室管理をさせていただくため。
（3）人材募集に応募された方への応募の確認や連絡のため。
（4）事業活動を円滑に遂行するため（社員情報）。
また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。
3）提供
当社は、法要請及び社会的要請以外で提供元の許可なく第三者に個人情報を提供することはありません。
4）預託
当社の業務を遂行する上で、情報加工工程の外部委託が発生する場合は、外部委託先の選定を慎重に行い、当該外部委託業者との間で個人情報保護に関する契約を締結し、個人情報を預託します。
5）情報主体（提供元）の任意性
当社が取得した個人情報の提供は、情報主体の任意性に基づいて行いますが、提供を拒まれた場合は、当社の印刷・加工の受託サービスを受けることはできなくなり、お問い合わせ等につきましてもお答えできなくなります。
6）個人情報の開示等の請求ついて
当社が自ら取得した個人データのご本人から、自己の個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示について求めがあった場合は遅滞なく対応します。
「9.お問い合わせ窓口」に記載の問い合わせ窓口までご請求後、当社個人情報保護管理者より必要書類を送付させて頂きます。
必要書類に記入後、一請求につき手数料としまして1,000円（税込）の郵便切手を同封し返送ください。確認後、個人情報管理責任者より連絡させていただきます。
これらの請求にあたっては、本人以外に個人情報を開示し、または第三者によって訂正、追加、削除される等の事態を防止するため、当社の規定による本人の確認の手続き等を採らせていただきます。
7）安全管理措置について
当社は、当社の保有する個人情報の紛失・改ざん及び漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の適切な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
また、個人情報を取り扱う全ての役員及び従業員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、個人情報を外部に委託する場合には、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
8）認定個人情報保護団体について
当社は個人情報をめぐるトラブルが発生した場合に迅速、円滑な解決を図るため、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
苦情等の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル
03-5860-7565
0120-700-779
（※受付時間 平日（月～金）9：30～12：00、13：00～16：00）
9）問い合わせ窓口
お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止等のご依頼または、苦情・相談につきましては、次の問い合わせ窓口に、お名前、ご住所、ご連絡先電話番号、ご依頼内容等をご連絡ください。
問い合わせ窓口
〒113-0033 東京都文京区本郷2-15-13 お茶の水ウイングビル2F
トーコービジネス株式会社 個人情報保護管理者
〒113-0033 東京都文京区本郷2-15-13
お茶の水ウイングビル2F
トーコービジネス株式会社
個人情報保護管理者
03-3815-8129 個人情報保護管理者
03-3815-8543 個人情報保護管理者
info@tokobusiness.co.jp
10）その他
上記事項に変更が生じました場合は、速やかに本文を更新します。
また、個別の事情により、上記事項の取扱いに変更が生じた場合は、当該個人情報の提供元の同意を事前に得るようにします。
以上